在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的十分明确，就是要推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入强大动力。然而，随着试点工作的逐步深入，我们也清晰地看到，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用，助力企业实现财务操作标准化。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务操作标准化。
合思的财务收支管理平台具有独特的定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了最大的效用，实现了财务操作标准化。
合思财务收支管理平台：数字化与智能化的完美融合
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差旅管理：便捷高效的商务出行助手
合思财务收支管理平台在差旅管理方面表现卓越。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，有效提升了财务操作标准化水平。 -
发票处理：精准高效的财务管理利器
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务操作的标准化程度。 -
自动记账：减轻财务负担的智能帮手
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，进一步保障了财务操作标准化。 -
智能管控：助力企业科学决策
总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，确保财务操作始终符合标准化要求。
合思VS传统财务管理：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，能够更好地实现财务操作标准化。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的平台则能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大提高了财务管理的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员需要耗费大量时间在发票核验、审批等工作上。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约，进一步推动了财务操作标准化。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在档案损坏、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保财务操作的规范性和标准化。
此外，合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统数据分散，难以互通，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。合思通过其强大的集成能力，为企业实现财务操作标准化提供了有力支持。
合思应用案例：多行业见证财务数字化转型奇迹
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零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，成功实现了财务操作标准化。 -
建设企业：业财协同的卓越实践
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务操作标准化提供了有力保障。 -
数字阅读品牌：数据整合的创新突破
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，有效推动了财务操作标准化。 -
教育服务品牌：档案管理的数字化变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了财务操作标准化的重要性。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。其财务收支管理平台和相关解决方案，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保财务操作标准化。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续砥砺前行，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思还将深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极采用合思的解决方案，主动适应这一趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为企业带来的财务操作标准化变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程！
