在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在会计档案流转管理方面却面临诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境亟待解决。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案流转管理带来了全新的解决方案。
全维覆盖：合思档案的整体解决方案
合思档案致力于实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的会计档案流转管理服务。其功能覆盖范围广泛，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在业务层面，合思档案不仅涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，还包括外部接收的银行回单、OA系统等信息，以及核算系统中的财务系统、资金系统等数据。在应用层面，合思档案提供了辅助审计、证据方案库等功能，满足企业不同场景下的会计档案流转管理需求。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。多年的技术沉淀和产品迭代，使得合思档案在会计档案流转管理领域拥有了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。
核心赋能：合思档案的卓越功能与优势
合思档案在会计档案流转管理方面具有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业实现自动化、合规性和数据利用的便捷性。
– 高效采集
智能获取档案数据：档案采集环节是会计档案流转管理的基础。合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的高效获取。同时，其大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各类档案数据，大大提高了采集效率。
– 精准制档
确保档案准确完整：档案制档是保证会计档案质量的关键环节。合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案数据进行精准匹配和整合。同时，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和完整性。此外，合思档案支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
– 安全管理
保障档案规范安全：档案管理的安全性和规范性至关重要。合思档案采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展技术，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全。同时，系统的水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的规范性。
– 便捷利用
提升档案使用效率：档案利用是会计档案流转管理的最终目的。合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找和查看档案数据。此外，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业对档案的使用。同时，实物混序归档和可视化盘点功能，使得企业能够更加高效地管理实物档案。
行业典范：合思档案的成功应用案例
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为众多企业解决了会计档案流转管理方面的实际问题，并带来了可观的收益。
– 食品行业
好想你健康食品股份有限公司：好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计档案流转管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了会计档案管理的自动化和高效化，提升了企业的财务管理水平。
– 餐饮娱乐行业
COMMUNE幻师：COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营，还提高了企业的运营效率和经济效益。
– 家居行业
金牌橱柜家居科技股份有限公司：金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案的精准管理和高效利用，为金牌橱柜的财务管理提供了有力支持。
– 知识服务行业
帆书：帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案的应用，使得帆书在会计档案流转管理方面实现了降本增效和快速结账，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望在会计档案流转管理方面实现突破，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。让我们携手合思档案，开启会计档案流转管理的新时代！
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