在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需一款专业的电子发票管理软件——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子发票管理软件合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案致力于解决企业在财务档案管理方面的诸多难题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
市场形势：数电票扩张与政策东风
当前，数电票在市场上的扩张态势迅猛。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程。而在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。
国家政策对电子会计档案管理给予了强有力的支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，企业还需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。政策的推动、合规要求以及降本增效的目标，都促使企业采用电子会计档案管理。在这样的市场形势下，企业需要一款强大的电子发票管理软件来应对挑战。
传统痛点：高成本低效率高风险
传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时查找和分析档案数据也十分困难，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员在传统管理方式下，需要处理大量的档案数据。整理档案耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复。他们需要花费大量的精力在纸质票据的整理和核对上，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员报销纸质票据的流程也非常繁琐，耗费时间。他们需要收集、粘贴票据，填写报销单，然后经过多个环节的审批，整个过程既耗时又费力。
传统财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
整体策略：满足不同角色需求
合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过对财务档案数据的有效管理和分析，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务，合思档案能够帮助他们提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以通过合思档案快速完成档案的整理、归档和查询工作，减少了繁琐的手工操作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的财务档案，提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心模块：功能强大优势显著
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据技术，合思档案可以快速处理和分析大量的财务档案数据，为企业提供更有价值的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型和管理流程，提高了档案管理的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。合思档案可以确保财务档案的证据链完整，避免出现合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。用户可以根据不同的条件查询和浏览财务档案，提高了档案的利用效率。
竞争优势：技术合规双保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。这使得合思档案在技术上始终保持领先地位，能够不断推出新的功能和解决方案。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。企业的财务档案数据涉及到大量的敏感信息，合思档案通过严格的安全认证，确保数据的安全性和保密性。
合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保产品合规性。在合规性方面，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业可以放心使用。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。合思档案可以不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更好的服务。
成功案例：实践检验价值
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过使用合思档案，海亮教育提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的管理水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院提供了合规、高效的财务档案管理解决方案。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如数据加载30s，关联匹配15min等。合思档案帮助该企业提高了运营效率，降低了成本。
服务体系：专业保障贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。
合思提供专业的技术支持，帮助企业解决在使用合思档案过程中遇到的问题。技术支持团队拥有丰富的经验和专业知识，能够为企业提供及时、有效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思不断根据用户的反馈和需求，对产品进行优化和升级，提高了用户的满意度。
合思拥有完善的售后服务体系，确保企业在使用过程中得到及时、有效的帮助。无论是产品使用过程中的问题，还是后续的维护和升级，合思都能为企业提供全方位的服务。
合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，能够帮助企业解决传统财务档案管理中的高成本、低效率和高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业财融合。凭借领先的技术和丰富的行业经验，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的可靠选择。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术支持团队，能为企业提供优质的服务和保障。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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