在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。利润增长放缓，众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。不同行业的情况有所差异，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是能达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。为了应对这一问题，企业纷纷在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和创新的技术，推出了一系列差旅管控解决方案，为企业解决差旅成本难题带来了新的希望。
合思差旅管控全景图：一站式财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为财务档案管理提供了更加精准和全面的数据支持。
核心功能与优势：科技赋能差旅管控
合思平台积极应用AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业两个不同的视角发挥着重要作用。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，它们能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，同时也为财务档案管理提供了智能化的支持。
合思的BI差旅风控系统是其差旅管控的重要保障。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。这一系统为企业的财务档案管理提供了可靠的风险防控机制，确保财务数据的准确性和安全性。
在酒店资源和差标管控方面，合思也有着独特的优势。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这使得企业能够实现精细化成本控制和效率提升，同时也为财务档案管理提供了更加细致和准确的数据基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案不仅提高了差旅管理的效率，也为财务档案管理提供了更加便捷和高效的方式。
应用场景与案例：真实见证价值
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，同时也体现了其对财务档案管理的重要作用，能够及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务管理提供有力支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一数据直观地证明了合力省项目在降低差旅成本方面的显著效果，同时也体现了合思在员工激励和企业成本控制方面的创新模式，为财务档案管理中的成本核算提供了有力的支持。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思能够根据企业的业务变化和需求，提供个性化的差旅管控解决方案，帮助企业在业务拓展的同时实现成本控制，为财务档案管理提供了更加精准和有效的数据支撑。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，还能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，同时也为财务档案管理提供了更加全面和准确的数据。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！
