在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星。作为一家上市公司，它更是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年不惜将超过营业收入10%的资金投入到研发领域，积累了超过2000项核心知识产权。然而，即便如此卓越，高新兴在财务档案管理，尤其是报销发票归档方面，也遭遇了重重难题。幸运的是，合思为其量身定制的解决方案，犹如一道曙光，照亮了高新兴财务档案管理的前行之路。接下来，让我们一同深入探究高新兴的困境以及合思的应对之策。
业务迷雾：高新兴报销发票归档现状与痛点
高新兴的业务版图庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个，拥有5个信息化系统。每年产生的银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。在如此巨大的业务数据量面前，报销发票归档等业务流程变得异常繁琐。
在传统的报销发票归档模式下，报销、采购付款等业务都需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这一系列流程不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续极为繁琐，进一步拉高了档案管理成本。
更为严重的是，电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管理，存在着严重的合规性隐患。同时，在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，耗费大量人力。由于不能实现跨系统调阅，档案利用效率极为低下。这重重问题，如同阴霾一般笼罩着高新兴的财务档案管理工作。
智慧良方：合思报销发票归档解决方案
面对高新兴在报销发票归档等财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，给出了一套全面且高效的解决方案。
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异构系统连接：数据采集无缝对接
合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能被合思轻松连接。这种方式不仅实现了低开发成本，还确保了数据采集的高效性和准确性。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。 -
凭证自动匹配：完整证据链保障
合思的解决方案能够对凭证数据进行自动匹配组装。在这个过程中，业务检测机制确保了证据链的完整性。通过可视化配置档案关联规则，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就如同给每一份报销发票和相关凭证都贴上了精准的标签，让它们能够有序地归位，大大释放了财务人员的精力。 -
全场景数字化：一键查询无障碍
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。在合思搭建的平台上，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这实现了档案全场景数字化利用，让报销发票归档后的查询工作变得轻松简单。
落地之路：合思解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊、逐步推进的过程。
首先，合思利用生成式接口自动采集高新兴各类异构系统（NCC、U9、OA、CBS等）的档案数据。这一步就像是为整个解决方案搭建了坚实的基石，确保了数据的全面性和准确性。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。在这个过程中，业务检测贯穿始终，保障证据链完整。同时，通过可视化配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一步就像是给采集到的数据进行精细的加工和整理，让它们能够以最合理的方式呈现。
最后，搭建起能够打破系统壁垒的平台。这个平台就像是一个强大的中枢神经系统，将各个系统的数据和信息整合在一起，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。至此，合思的解决方案在高新兴成功落地。
成效彰显：高新兴报销发票归档成果与效益
合思解决方案的实施，为高新兴带来了显著的成果和效益。
在报销发票归档效率方面，高新兴实现了质的飞跃。归档效率提升了90%，这大大提高了财务工作的整体效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的归档和查询工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，合思解决方案也发挥了巨大的作用。为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户之声：高新兴评价与行动号召
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。
如果你也希望自己的企业能够在报销发票归档等财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思将是一个明智的决定。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
