合思档案管理平台：引领企业财务档案数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，正逐渐成为企业提升财务管理效率、实现业财融合的重要手段。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业数字化转型的道路上，合思档案管理平台就像是一位得力的助手，帮助企业轻松应对财务档案管理的新挑战和新机遇。

数电票时代：财务档案管理的新挑战与新机遇

在数电票时代，企业财务档案管理面临着前所未有的市场趋势和政策导向。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的出现，对企业财务档案管理提出了更高的要求，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。

从政策层面来看，国家对电子会计档案的管理给予了高度重视。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，且与纸质会计档案具备同等法律效力。国家还出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，要求企业关注档案全生命周期管理闭环。会计档案处理法规的不断完善，为企业电子会计档案管理提供了有力的政策保障。

在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案管理平台正是顺应这一趋势而生，它能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，抓住数字化转型的机遇。

传统财务档案管理：痛点重重待解决

传统的财务档案管理方式存在着诸多问题，给企业的发展带来了一定的阻碍。对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、打印机等耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。

财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的压力。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。会计档案处理法规虽然对档案管理提出了明确要求，但传统管理方式很难满足这些要求，企业急需一种更加高效、合规的档案管理解决方案。

合思档案：全方位解决方案助力企业转型

针对企业在传统财务档案管理中面临的各种问题，合思档案为不同角色提供了整体解决方案策略。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。同时，合思档案还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，符合企业可持续发展的要求。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手动整理和核对，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业创造更大的价值。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了审计成本。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。

核心模块：强大功能铸就高效档案管理

合思档案拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以通过该模块快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。该模块确保了企业财务档案的真实性、完整性和可靠性，符合会计档案处理法规的要求。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以通过该模块轻松应对数电票时代的挑战，确保数电票的合规管理。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。

合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且支持100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有保障。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选产品。

成功案例：实践验证实力

合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和价值。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也进一步证明了合思档案在财务档案管理领域的领先地位。

服务体系：专业支持保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系和支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它提供多源采集服务，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多种便捷手动数据补录方式，满足不同场景的采数需求。

同时，合思为客户提供档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节，保障档案管理的高效、合规。在会计档案处理法规不断完善的背景下，合思的服务体系能够帮助企业更好地遵守法规要求，实现合规经营。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

综上所述，合思档案管理平台具有诸多价值和优势。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案通过领先的技术和完善的服务体系，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升企业竞争力。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用合思档案管理平台，开启财务档案管理数字化转型之旅。