在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,诉求难以统一,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,如同一块巨石,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理堪称一场艰难的战役。费用报销不仅处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是令人担忧。传统的报销方式更是高投入、低产出,体验极差,过度消耗着企业的资源。冗长且复杂的报销流程,就像一个精密的链条,任何一环、任何一方出现错误或疏失,都可能导致报销停滞不前。此外,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思综合解决方案:开启财务数智化新征程
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业的利润挖掘机,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术支持方面也毫不逊色。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这就像是三个智慧的大脑,不断为平台注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够更好地为企业提供专业、贴合的系统,帮助企业完成转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。其中,“无需报销”的分级能力尤为突出。当企业的费控管理转型与合思平台配合时,费控管理能力将得到显著提升。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这种管理模式分为L1 – L5五个等级,就像是五个不同的阶梯,企业可以根据自身需求逐步攀登,实现费控管理的升级。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台就像一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,合思平台都能与之完美融合。
合思平台还强调商城的平台化属性。它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这就像是为企业打开了一扇通往更广阔商业世界的大门,让企业在财务领域拥有更多的可能性。
以费控为中心的合思财务中台更是具备强大的功能。它将扩展和完善管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能够实现精细化管理,就像一位精细的工匠,为企业打造出最适合的财务管理方案。
合思平台收益:降本增效合规共赢
企业使用合思平台能够获得诸多显著的收益。首先,合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业对于成本的控制和效益的提升尤为关注,合思平台就像是企业的成本控制专家和效益提升加速器。
利用合思平台实现财务数字化转型,可加速推广增值税电子发票试点。电子发票平台能够满足全业务、全流程、全数据的“云化”打通需求,帮助企业适应日益趋严的财税合规监管。在合规的道路上,合思平台就像是企业的护航者,确保企业稳健前行。
通过合思平台的费控管理,企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这就像是为企业的财务流程安装了一台高速引擎,让财务工作更加高效。同时,它还能释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思平台还能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这就像是为企业配备了一双洞察市场的慧眼,能够为企业决策提供有力支持,提升企业市场竞争力。在激烈的市场竞争中,合思平台就像是企业的制胜法宝,帮助企业脱颖而出。
合思平台典型场景:多行业精准适配
合思平台适用于多种典型场景,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低,且需要满足严格的合规要求。合思平台就像是医药企业的费用控制大师,可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足合规要求。它能够让医药企业在复杂的财务环境中保持清晰的脉络,实现稳健发展。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。就像是软件企业的费控智囊团,为软件企业的项目管理提供全方位的支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一和提高审批体验。它就像是连锁经营企业的财务协调器,让连锁经营企业的财务工作更加顺畅。
合思平台成功案例:见证实际应用效果
众多企业已经通过合思平台实现了财务数字化转型,获得了显著的收益。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票平台在其中发挥了重要作用,让该公司的财务流程更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司选择了合思平台。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票平台的应用,让该公司的财务数据更加准确、及时。
中国某知名连锁餐饮品牌也从合思平台中受益。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票平台的引入,让该连锁餐饮品牌的财务管控更加精细。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。电子发票平台在这一趋势中扮演着至关重要的角色,而合思平台更是不可或缺的存在。合思平台不断发展,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更完善的综合解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。众多企业已经通过合思平台实现了财务数字化转型,获得了降本增效、合规经营等收益。您也可以加入他们的行列,选择合思平台,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就来免费试用合思平台,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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