合思敏捷财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思敏捷财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在工业化中后期的大背景下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销这一领域,也正朝着“无需报销”的终极目标不断发展。费控管理平台作为其中的关键角色,其发展方向在于不断强化广泛连接的能力,以提供包含数据赋能、协同、智能化等元素的综合解决方案。

在这样的时代背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动平台的技术创新和功能优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。

核心功能:解锁财务智能决策支持新密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为合思平台的核心特色之一,具有多维度的能力体现。

它以“事前管理”为特点,构建起强内控机制,从源头上对费用进行管控,避免不必要的支出。同时,以员工“无感知”为特点,打造了极致的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和高效化,是企业未来费控管理的理想目标。

企业中台建设在合思平台中也占据着重要地位。其业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的平台具备强大的自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理优化提供依据。更为重要的是,平台能够实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业提供财务智能决策支持。

优势凸显:超越传统开启财务新体验

传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,不仅投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,还让各方的报销体验极不舒适。

相比之下,合思的平台具有显著的优势。它能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而传统方式或部分同类方案可能功能单一,无法满足企业的多样化需求。

此外,合思的平台通过广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,而传统方式则难以实现如此广泛的连接,为企业提供财务智能决策支持。

应用案例:见证合思平台的卓越成效

合思敏捷财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和解决问题的能力。

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,为企业节省了大量的人力和时间成本。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

展望未来:合思引领财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为财务分析、业务优化等分析与决策提供支持,从而实现企业的降本、提效与创收,为企业提供财务智能决策支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的平台将在这一过程中发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供强大的动力和支持。

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captaincaptain
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