在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借专业的审批效率提升方案，在助力动力源财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。
转型前困境：动力源财务的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之患。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务处理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的审批效率提升方案
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的审批效率提升方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进审批效率提升方案的实施。
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数据同步：确保准确性和一致性
合思逐步推进系统集成工作，将各系统的基础数据和业务数据进行同步对接。在这个过程中，严格确保数据的准确性和一致性，为后续的业务处理打下坚实基础。 -
模式引入：培训与流程调整并行
引入无需报销模式后，合思对员工进行了相关培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，财务部门也调整了相应的工作流程和规范，以适应新的模式。通过培训和流程调整，确保了新模式的顺利推行。 -
系统优化：实现数据高效流转
合思不断优化系统连接和数据流转，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。通过持续优化，让系统更加稳定、高效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
转型成果：审批效率提升方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的审批效率提升方案在动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，报销变得更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：管理决策更加科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思审批效率提升方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的审批效率提升方案给予了高度认可，也对双方的未来合作充满期待。
合思凭借专业的审批效率提升方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的审批效率提升方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
