合思费用控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思费用控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业迫切需要借助先进的科技手段,提升财务管理的效率和智能化水平,以适应市场的快速变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下崛起的财务数智化领域的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化支持。

数智浪潮下的财务转型紧迫性

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前的市场环境中,企业面临着日益激烈的竞争,需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

数电票时代的来临,给企业对公业务的处理带来了新的挑战。企业需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以确保财务数据的准确性和及时性。同时,企业在财务数字化转型过程中,还面临着信息孤岛、数据不连通等问题,这严重影响了业财融合的进程。市场上对财务数智化产品和服务的需求不断增加,竞争也愈发激烈,企业若不加快财务数字化转型的步伐,将难以在市场中立足。

传统财务管理的痛点剖析

传统的财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

在报销流程方面,员工需要手工提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,效率极其低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。

企业在费用管控方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这导致企业容易出现费用超标、合规风险等问题,给企业带来了不必要的损失。

发票管理也是传统财务管理的一大难题。验真查重难、存储和归档繁琐等问题,增加了企业的管理成本和风险。而且,数据不连通使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以进行有效的经营决策。

合思破解财务痛点的整体策略

为了解决企业在财务数智化转型过程中面临的痛点,合思采取了一系列创新的策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。

合思核心模块功能解析

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,提高财务管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松预订差旅服务,节省差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案,快速查找和使用会计档案,提高工作效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思付款,优化采购流程,提高资金使用效率。

合思的竞争优势凸显

与竞争对手相比,合思具有诸多优势。

在技术安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露的风险。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户的不同需求。

在技术创新方面,合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断进行模式创新和产品升级,为企业提供更具竞争力的解决方案。企业可以借助合思的创新技术,提升自身的财务管理水平。

此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,降低了企业的决策成本。

合思成功案例见证价值

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。

动力源通过合思实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率,保障了数据的安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现了业财融合。这使得汉威科技集团能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。

合思完善的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,以客户为中心,为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。这确保了合思的产品和服务始终保持领先水平,能够满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供及时、高效的服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。

此外,合思还提供7×24小时的客户服务支持,及时响应客户需求,解决客户问题。企业在使用合思的产品和服务过程中,遇到任何问题都可以随时得到帮助。

合思在财务数智化领域付出了诸多努力,也取得了丰硕的成果。它致力于为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、安全的财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的费用控制平台,感受它带来的全新体验。

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captaincaptain
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