在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入了低速增长困境，利润也出现下滑态势。其中，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成为企业发展的绊脚石。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本途径。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控存在诸多盲点，线下差旅费用管控的不透明性给企业成本控制和合规带来挑战。在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，也会面临诸多问题。
为解决这些痛点，合思推出了专业的差旅管控解决方案，为企业的航班酒店管理提供有力支持。
差旅管控一站式全景服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的解决方案适用于企业差旅管理的各种场景，无论是国内一二线城市，还是三四线及以下城市，亦或是国际差旅，无论是线上消费还是线下消费，合思都能提供全面的支持。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供高性价比的出行选择，助力企业做好航班酒店管理。
核心功能闪耀智能精细化光芒
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，在航班酒店管理中也能促进员工合理选择出行方案。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保航班酒店管理的合规性和成本可控性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了便捷的出行体验，也有助于企业在航班酒店管理中实现更高效的资源分配。
合思的易商卡是另一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在航班酒店管理中也能有效解决线下消费管控难题。
多维收益彰显解决方案价值
在成本方面，合思的解决方案成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在航班酒店管理中能够帮助企业有效降低差旅成本。
在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，电子会计档案可提升检索效率90%，进一步提高了企业的管理效率，优化航班酒店管理流程。
在体验方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。灵活的差标调整策略能保证员工在不同季节的出差体验，提高员工满意度，在航班酒店管理中也能提升员工的出行体验。
在合规方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统能帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，实现100%管理合规，为航班酒店管理提供坚实的合规保障。
典型场景展示卓越应用能力
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可助力企业实现精细化管理，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作后，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，压缩了差旅成本，在航班酒店管理中也能针对不同市场特点进行精准管控。
出海业务场景下，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。例如，提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球酒店资源并支持多种管控维度，提供聚合用车服务并支持风险规避等，为企业的海外航班酒店管理提供全面支持。
线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下消费管控难题，在航班酒店管理中也能有效管理线下相关消费。
数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，在航班酒店管理的财务环节提供有力支持。
客户成功案例见证解决方案实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在航班酒店管理中也能有效防止类似违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，在航班酒店管理中也能实现企业与员工的双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在航班酒店管理及整体差旅管控中的卓越成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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