在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键因素。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，合思助力汉威科技集团实现对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。这些显著的成果，无疑为汉威科技集团的发展注入了强大动力，也让我们对其背后的财务审核流程变革充满了好奇。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等，成为了集团亟待解决的问题。
在财务审核流程方面，汉威科技集团存在着诸多现实痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，这使得财务部门在进行预算管理时面临着巨大的挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务风险增加。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。原有的财务数字化系统无法满足其需求，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。
合思方案破局之道
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让财务审核流程更加严谨。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，有效降低了财务风险。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务审核流程的准确性。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务审核流程更加高效。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了汉威科技集团的财务工作效率。在财务审核流程方面，效率的提升尤为明显，财务人员能够更加快速准确地完成审核工作。
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案的又一重要成果。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得企业的业务管控更加严格，财务审核流程更加规范。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让预算管控更加科学有效，财务审核流程更加严谨。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这些成效让汉威科技集团的财务审核流程更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈见证价值
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。客户的高度评价，充分证明了合思解决方案的价值，也让我们看到了合思在财务审核流程优化方面的实力。
携手未来共创辉煌
随着业务的发展，汉威科技集团与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展提供更强大的支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理水平成为了企业生存和发展的关键。其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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