合思财务收支管理平台:破解采购费用管控难题

合思财务收支管理平台:破解采购费用管控难题
在企业的运营管理中,费用管理宛如一座难以攀登的高峰,让众多企业管理者头疼不已。费用支出无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销处理更是犹如繁琐的迷宫,耗费大量的时间和精力,严重阻碍了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,已然成为企业发展道路上的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,财务部门和业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业的费用管理带来了新的曙光。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在行业内树立了良好的口碑。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思财务收支管理平台始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,让有限的资源变得更有效。

同时,平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,为企业的长远发展奠定坚实的基础。通过实现这些目标,合思希望能够成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,与企业共同成长。

功能大观:全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其强大的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为有价值的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理效率。

在费控管理方面,平台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。其中,采购费用管控是平台的重要功能之一,它能够帮助企业对采购环节的费用进行精细化管理,确保每一笔采购费用都合理合规。

亮点创新:开启智能费控新时代

合思财务收支管理平台的一大亮点是实现了“无需报销”的模式。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提高了员工的工作效率。

此外,平台还以智能化为特点,打造了全链路管理流程。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,并提供消费风险预警,帮助企业及时发现和解决问题。

在采购费用管控方面,系统能够对采购流程进行全程监控,从采购申请、审批到付款,每一个环节都能做到精准管理,有效降低采购成本。

优势凸显:超越传统独树一帜

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有诸多显著优势。首先,它拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接,为企业提供更全面的服务。无论是与 OA、ERP、CRM 等系统的对接,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的合作,都能满足不同企业的使用需求。

其次,双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了技术和服务的优势,能够根据企业的多样化需求,提供个性化的解决方案。在采购费用管控方面,通过技术手段实现自动化管理,同时提供专业的服务团队,为企业提供全方位的支持。

再者,无需报销的解决方案不仅降低了企业的决策成本与 IT 建设风险,还提高了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加专注于核心业务的发展。

最后,合思拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的团队实力确保了平台的稳定性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

适用之选:精准覆盖目标群体

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在采购费用管控方面,不同行业的企业都能从平台中受益。例如,医药行业的企业可以通过平台对药品采购费用进行严格管控,确保采购成本的合理性;软件行业的企业可以利用平台对研发设备采购费用进行精细化管理,提高资金使用效率;连锁经营行业的企业可以通过平台对各门店的采购费用进行统一管理,降低运营成本。

成功见证:客户好评铸就口碑

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。

中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建的讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性,在采购费用管控方面也取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在采购费用管控上,能够实时监控采购预算的执行情况,避免超支现象的发生。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在采购费用管控方面,对食材采购费用进行了有效的管理,确保了成本的可控性。

合思的财务收支管理平台在采购费用管控等方面具有显著的核心价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品无疑是企业实现转型的有力工具。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,相信您的企业也能在合思的助力下迈向新的发展阶段。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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