在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业挖掘净利润，关键在于“省”与“赚”。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现这一目标的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的战役中找到有效的解决方案。差旅风险控制措施是企业在差旅管控中不可或缺的一部分，合思的方案也将其作为重要考量。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。差旅风险控制措施在应对这些市场变化时尤为重要，企业需要通过有效的措施来降低差旅成本和风险。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”手段，但这种方式通常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，使企业消费合规面临挑战。差旅风险控制措施需要避免这种“硬控”带来的负面影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅风险控制措施需要针对这些痛点，提供有效的解决方案。
合思良方：一站式差旅管控策略
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合了全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅的需求。同时，合思提出的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅风险控制措施贯穿于合思的一站式解决方案中，为企业提供全面的保障。
核心模块：多元场景精细管理
合思的解决方案拥有多个核心模块，在不同场景下都具备强大的功能和有效的管理方式。
线上+线下：实现差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等都能实现自动化。
国内+国外：整合了众多资源，包括中航信等，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。
管控+体验：具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，买贵赔的保障。订单能实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。
AI规划：拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供智能化支持。差旅风险控制措施在这些核心模块中得到了充分体现，确保企业差旅管理的安全和高效。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅风险控制措施是合思方案优势的重要组成部分，为企业提供了可靠的保障。
案例实证：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些案例充分证明了差旅风险控制措施在合思方案中的有效性。
服务护航：合思保障方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅过程中遇到的问题。
合思不断进行技术创新和产品升级，如2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，以适应企业不断变化的需求。合思还为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅风险控制措施的有效实施离不开合思完善的服务体系。
在企业的发展过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这需要科学的差旅管理解决方案。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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