在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，系统之间相互割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复。随着企业的不断发展，又面临着成本增效困难、预算管控不易、费用类型复杂核算难、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
面对这些难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。
解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛，让企业的数据流动起来。
该系统还提供了丰富的功能模块，如发票管理功能模块，可实现发票的采集、验真、查询等；费用管理功能模块，能够对费用类型进行管理、控制和分析。此外，还提供各类报表，包括个人报表、企业报表、高级报表等，满足企业不同层面的数据分析需求。
核心功能闪耀亮点
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，让报销不再成为企业和员工的负担。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效顺畅。 -
精准预算管控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业精准控制预算，避免不必要的开支。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了可靠保障。
用户畅享实际收益
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效率大幅提升
合思的解决方案让企业的运营效率得到了显著提升。以动力源为例，员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的整体运营效率得到了极大改善。 -
成本显著降低
通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物在使用合思解决方案后，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。 -
管理全面优化
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业的管理水平得到了质的提升。 -
数据安全无忧
针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无需担心数据安全问题。
典型场景广泛适用
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商旅出行便捷高效
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，系统会对差旅费用进行实时管控，确保费用合规，让企业的差旅管理更加轻松。 -
销售费用精细管理
合思解决方案可以对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的有效控制，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。 -
预算管控全流程线上化
从预算的制定、执行到分析，合思实现了全流程线上化管理。系统可以实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算超标问题，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
系统集成促进协同
合思能够将企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和共享。这不仅提高了企业的协同工作效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
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动力源：开启全新体验
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技：管控极致提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：效率飞跃提升
派克新材采用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。 -
亿嘉和：实现全流程闭环管理
亿嘉和运用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、定制化的解决方案。差旅预算审核流程在合思的解决方案中得到了优化和升级，让企业的差旅预算管理更加科学、精准。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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