连锁零售财务数智化范本:鸣鸣很忙携手合思降本增效

连锁零售财务数智化范本:鸣鸣很忙携手合思降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其卓越的运营能力脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。不仅门店要货能做到24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,而且通过财务数字化,企业年节约成本达5000万。如此显著的成效背后,合思财务数智化解决方案功不可没。下面,就让我们深入了解一下这个助力鸣鸣很忙腾飞的解决方案。

鸣鸣很忙:零食王国的财务报销困境

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多挑战。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式,更是让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,发票与成本管理难题凸显。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了成本管理的难度。

合思出击:量身定制的财务解决方案

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了无需报销解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

在发票与成本管理方面,合思提出门店发票统一回收管理的方案,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

对于私车公用的问题,合思拥抱自动化,实现精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题,进一步优化了发票与成本管理。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。

成效显著:财务数智化带来的蜕变

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

在发票与成本管理方面,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

零食很忙结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,无疑为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力的支持,在发票与成本管理等方面发挥了重要作用。

未来展望:持续合作探索增长新机遇

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化财务数智化。双方将不断提升企业的运营效率和竞争力,探索更多的业务增长机会。在发票与成本管理等关键领域,也将持续优化,为企业的长远发展奠定坚实基础。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,拥有丰富的行业经验和成功案例。

如果您也是连锁零售企业,正在为发票与成本管理等财务问题困扰,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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