在企业的运营管理中,财务费用管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,未受到足够的重视。然而,费用问题却存在于每一个企业,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现发票管理效率提升。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、及时的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升企业发票管理效率提升。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性。通过优化资源配置,提升企业的运营效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,助力企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
此外,合思还为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业费控管理向“无需报销”时代发展,进一步提升发票管理效率提升。
功能模块:构筑全面财务管理体系
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业在不同财务环节的需求。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思产品具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,提升发票管理效率提升。同时,它还提供多场景报销功能,包括对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,方便企业和员工进行费用报销。
亮点创新:开启智能财务管理新时代
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特功能和创新点。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动提交报销单、自动对账、自动归档,大大减轻了员工的负担,提升了报销效率,进而提升发票管理效率提升。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种选择,优化商城内竞争,降低企业支出成本。同时,融入AI、大数据等技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升财务管理的效率和准确性,助力发票管理效率提升。
产品优势:铸就市场核心竞争力
合思产品在市场上具有显著的优势和竞争力。拥有广泛连接的生态,可与众多供应商和系统进行对接,为企业提供一站式服务,方便企业进行统一管理和操作,提升发票管理效率提升。
具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
获得了大量的融资支持,具备强大的技术研发能力和资金实力,能够不断升级和优化产品,以适应市场的变化和企业的发展需求。
拥有专业的服务团队,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步保障发票管理效率提升。
目标场景:精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出环节,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理、预算管理等业务场景。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升发票管理效率提升。在软件行业,可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
成功案例:见证卓越产品价值
众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益提升。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票管理效率提升。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,进一步优化了发票管理效率提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,有效提升了发票管理效率提升。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务费用管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能亮点、强大的产品优势和丰富的行业实践经验,合思是企业实现财务数字化转型、提升财务管理水平的理想选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现发票管理效率提升。
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