在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以连通,业财融合成为奢望,进而影响企业的决策和运营效率。传统报销流程繁琐,手工或部分电子化操作不仅耗时耗力,费用合规控制也成为一大难题,给员工和财务人员带来了沉重的压力。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。同时,企业在成本控制方面缺乏有效手段,难以精准核算成本,在预算管控和费用支出合规等方面也面临着巨大挑战。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的差旅自助服务带来了全新的体验。
合思方案构筑财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。同时,合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,极大地释放了财务人员的双手,让差旅自助服务更加便捷高效。
核心功能闪耀差旅自助服务亮点
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集流转,费用支出合规可追踪,为企业的差旅自助服务提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅自助服务中享受更多的实惠和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅自助服务中,它能够高效地管理相关的财务档案,为企业提供有力的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,助力企业稳健运营和科学决策,让差旅自助服务与企业的整体财务运营紧密结合。
用户收益彰显差旅自助服务价值
对于员工来说,使用合思的解决方案可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度,差旅自助服务让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员使用合思解决方案可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅自助服务为财务人员减轻了繁琐的工作负担,提高了工作效率。
老板使用合思解决方案可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。差旅自助服务作为企业财务数智化的一部分,为企业的发展提供了有力的支持。
企业使用合思解决方案可实现业财融合,提高财务数字化程度,降低成本。包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时保障数据安全合规。差旅自助服务在企业的整体运营中发挥着重要作用,为企业带来了实实在在的收益。
典型场景拓展差旅自助服务边界
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅自助服务中,员工可以在这些丰富的消费场景中自由选择,满足不同的需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅自助服务与这些业务场景紧密结合,为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在差旅自助服务中,这些技术特点能够确保服务的高效性和稳定性。
在发票管理方面,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,保障发票管理的高效和合规。差旅自助服务中的发票管理环节得到了有效的优化,为企业节省了时间和精力。
客户案例见证差旅自助服务实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。差旅自助服务在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业带来了显著的效益。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自助服务帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅自助服务中的档案管理环节在中交水运规划设计院有限公司得到了优化,为企业节省了大量的资源。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和优势。差旅自助服务也在这些企业中发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也想体验合思差旅自助服务带来的便捷与高效,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,让您的企业可以亲身体验其功能和优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业不妨加入其中,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来,开启您的差旅自助服务新体验吧!
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