在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以卓越的科技实力和创新精神，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其强大实力和发展潜力的高度认可。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅流通，与企业最初设想的高效数字化财务管理差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。其中，出差费用报销系统的问题尤为突出，传统的报销方式让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在出差费用报销系统方面进行了深度优化。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销体验
合思创新性地推出了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的出差费用报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
动力源蜕变：合思方案成效显著
在应用合思的财务数字化解决方案，特别是升级出差费用报销系统后，动力源取得了一系列显著的成果。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
体验优化：员工填报轻松简单
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
合规提升：财务审批更有依据
合思的方案让财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在为企业创造价值的工作上。
合思未来：携手企业共创美好
面对企业复杂多变的需求，合思始终以客户为导向，总能在第一时间提供解决方案。对于动力源而言，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差费用报销系统。现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。
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