报销流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化状态下，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票，如调研显示有34.2%的受访者存在这样的情况。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，开启报销流程再造之路。

合思全维方案：解锁报销流程再造新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提出了一系列解决电子凭证数字化误区的方案，包括加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，为电子凭证数字化转型提供制度保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的技术和理念，推动电子凭证数字化转型的进程；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证数字化转型合规进行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销流程再造提供了坚实的基础。

平台功能亮点：构筑报销流程再造基石

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为报销流程再造提供了强大的支持。
– 差旅申请功能
智能差旅规划引擎：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅申请和安排变得更加高效和便捷。
– 发票采集功能
精准信息捕捉能手：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销流程的准确性和透明度提供了保障。
– 自动记账功能
财务减负智能助手：根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
– AI辅助决策功能
数据洞察决策智囊：利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业决策提供了更加及时和准确的支持。

用户收益呈现：见证报销流程再造价值

使用合思产品后，用户能够获得多方面的收益，充分体现了报销流程再造的价值。
– 提高效率
流程加速运转引擎：企业实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。例如，某知名零食品牌的财务入账效率提升了60%；某企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，大大提高了企业的运营效率。
– 降低成本
资源节约利器：合思产品帮助企业减少了差旅费用、档案管理成本、纸张消耗和人力成本等。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本4000万元；某数字阅读品牌减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
– 数据驱动决策支持
精准决策指南针：管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的决策科学性和精准性。
– 合规保障
财务合规护航者：合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。某教育服务品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的合规发展提供了有力保障。

典型场景应用：拓展报销流程再造版图

合思产品适用于多种典型场景，进一步拓展了报销流程再造的版图。
– 商旅场景
无忧商旅体验场：在商旅场景中，员工进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务，让商旅出行更加便捷和高效。
– 财务核算场景
智能核算加工厂：系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，实现财务核算智能化。某企业通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理场景
电子档案智慧库：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性。

客户成功案例：彰显报销流程再造成效

合思的客户成功案例充分彰显了报销流程再造的成效。
– 某知名零食品牌
业财融合新典范：该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业
降本增效新标杆：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
数字化转型先锋：该品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）的成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
合规管理新样板：该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账、AI辅助决策等，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现报销流程再造。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想开启企业财务数字化转型之旅，实现报销流程再造，不妨点击免费试用，体验合思的强大魅力！