在数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一指示为各行业的数字化转型指明了方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
核心利器：开启全方位差旅管理与财务数智化服务
合思的财务收支管理平台是其核心产品，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的服务体系。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。特别是在差旅管理方面，该平台为企业提供了便捷、高效的解决方案，让差旅管理更加智能化、数字化。
功能探秘：差旅管理与财务处理的强大技术支撑
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，充分体现了其技术优势。在差旅管理方面，它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行安排。
该平台还具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
值得一提的是，合思财务收支管理平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论是差旅审批还是财务处理，都能轻松搞定。
优势凸显：差旅管理与财务合规的全新变革
与传统财务管理方式相比，合思在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在差旅管理方面，调研显示大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务入账效率提升，让差旅管理更加高效。
纸质会计档案管理存在诸多问题，如手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，档案损坏时有发生，企业面临合规风险等。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，多维度穿透查询，简便高效，还能降低成本、保障合规。同时，传统财务管理在数据整合、业财协同等方面存在困难，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅管理中也能更好地进行成本控制和决策分析。
案例见证：差旅管理与企业发展的成功实践
众多不同类型企业应用合思解决方案后取得了显著的实际成效，充分证明了合思在差旅管理和财务数智化方面的强大实力。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在差旅管理上，更加规范高效，节约了大量成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理方面，员工的差旅体验得到了极大提升，企业的财务管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。差旅管理更加规范，费用控制更加精准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅管理相关的财务处理上，也实现了高效自动化。
未来展望：差旅管理与财务数智化的新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅管理方面，也将实现更加智能化、自动化的管理模式。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
