在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场增长趋缓，利润空间受到挤压，众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“黑洞”，持续侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年转为平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。企业在差旅管控上力求“节省”，却常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，阻碍企业的健康可持续发展。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达 31%，而大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案，成为企业突破困境的有力助手。
财务数智化全景方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在商旅资源方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。
为了解决企业线下消费管理的“盲区”，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，让企业对员工因公消费的管理更加透明、高效。
AI 赋能差旅新体验
2024 年起，合思在技术创新上持续发力，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手如同员工的贴心差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松、便捷。
合思平台的 BI 差旅风控系统是企业差旅管控的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算和差旅标准，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的变化。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思提供的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。
数智方案带来多维度收益
对于企业而言，合思的解决方案带来了显著的收益。在成本控制方面，合思系统帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现并解决员工违规情况，避免不必要的损失。
员工在使用合思的服务后，也感受到了极大的便利。他们无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的电子会计档案管理系统在会计档案数字化方面发挥了重要作用。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
多元场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供了有力支持。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业面临会计档案数字化难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张存在出差成本异常情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业在会计档案数字化方面取得了显著成效，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验会计档案数字化带来的便利，以及合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控与财务数智化转型的新征程。
