在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在发展过程中，面临着财务效率提升、成本管控等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业带来了有效的解决方案。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思产品和服务的有效性。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户创造了巨大的价值。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源的报销问题愈发凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销合规性检查工作面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
合思方案：打通报销流程任督二脉
合思为动力源提供了全面且针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销合规性检查的效率和准确性。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控还针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复的问题，进行了报销流程的优化。通过合理的流程设计和系统配置，提高了整体工作效率，让报销合规性检查更加顺畅。
动力源蜕变：报销管理效率飞升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业报销管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，这也提高了报销合规性检查的质量，减少了人为错误的发生。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于业务工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在这个过程中，报销合规性检查也成为了企业财务管理的有力保障。
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，节约了成本，加强了财务管理。这充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务效率低下、成本管控困难等问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，开启报销合规性检查的新篇章。
