在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年而光芒不减。其庞大的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，供应链的复杂程度如同一张精密交织的大网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，就像在错综复杂的迷宫中穿梭，既繁杂又低效。
该品牌在差旅平台对账方案上缺乏灵活性，却对核算精细化管理有着极高的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中摸索前行，困难重重。
合规的报销实施对于企业而言，此时就显得尤为重要。就在这个关键时刻，合思带着专业的解决方案挺身而出，为该品牌照亮了前行的道路。
精准破局：合思定制报销方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像是为企业量身打造的一把金钥匙，开启了财务和业务管理的全新篇章。
员工在进行差旅消费时，只需先在合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，便可以自由选择在合思商城订购所需商品或服务，也能通过TMC进行订购。这样的操作方式，让员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提升了员工的消费体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，系统可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效而准确；线下，在统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。同时，同屏比价功能的存在，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能的应用，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。合规的报销实施在这套方案中得到了充分的体现。
步步为营：方案实施精细流程
合思解决方案的实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都环环相扣、有条不紊。
首先，员工在合思费控发起差旅申请。在这个过程中，他们可以详细填写差旅的相关信息，包括时间、地点、事由等。申请提交后，会进入业务审批环节。审批人员可以根据企业的规定和实际情况进行审核，确保差旅申请的合理性和合规性。
经过业务审批通过后，员工就可以开始消费之旅了。他们既可以在合思商城挑选自己所需的商品和服务，也能通过TMC进行消费。合思商城提供了丰富的选择，并且具有价格优势，能够满足员工多样化的需求。
消费完成后，合思商城和TMC会分别生成对账单。这些对账单详细记录了每一笔消费的信息，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。
接下来，就进入了财务核算、记账环节。财务人员通过对账结算中心，根据消费情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作时，系统会自动完成开票、拆分结算和记账等工作，大大提高了工作效率；线下操作时，财务人员在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰准确。
最后，档案管理按照合思的方案进行智能制档和归档。系统会自动采集相关的消费信息和发票等档案资料，进行智能制档，并实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这样一来，企业的档案管理更加规范、高效，合规的报销实施得到了进一步的保障。
硕果累累：方案实施显著成效
合思解决方案的实施，就像是一场及时雨，为该企业带来了蓬勃的生机和显著的效益。
在差旅费用控制方面，企业实现了年度节约200万+的惊人成绩。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可和依赖，更说明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。合规的报销实施在差旅费用的合理控制中起到了关键作用。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这使得差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策。
企业还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确、可靠，财务决策也更加科学、合理。合规的报销实施贯穿了业财连接的整个过程，确保了企业财务和业务的协同发展。
高度认可：客户真诚评价反馈
该企业的财务痛点其实在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的事情。这充分说明了企业对合思解决方案效果的高度认可。
合思的方案就像一把万能钥匙，解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等一系列问题。企业对合思的解决方案给予了充分的肯定，认为合思为企业的财务和业务管理带来了质的飞跃。合规的报销实施在企业的认可中得到了最好的证明。
在当前的市场环境下，合规的报销实施对于企业的健康发展至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它就像是企业财务的贴心管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。
合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的管理更加高效、便捷，能够更好地应对市场的变化和挑战。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也希望为企业实现合规的报销实施，提升财务和业务管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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