在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题突出。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在运营过程中，企业面临着消费者经营投入有效性难评估、产品利润核算不清、营销活动收益率测算困难等问题。此外，连锁零售业对单据审批时效性高度关注，平均8.3天才能完成1张单据审核，传统财务报销流程效率低下，给企业运营带来了诸多不便，出差费用核销更是其中繁琐的一环。
全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。该方案涵盖了多个角色，能让各角色更专注于业务开展。在业务终端，包括店长、区域经理等；运营中台有品牌营销、电商运营等人员；管理决策层则涉及业务主管和老板等。
它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，都能精准覆盖。同时，通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥重要作用，帮助企业更好地进行出差费用核销等财务管理工作。
核心功能亮点：财务数智化优势尽显
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工申请即合规，因公消费无需垫资，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大提升了报销体验，也让出差费用核销更加便捷。
发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，减少了人力投入，实现高效收票核票。对于出差费用核销中的车补问题，合思能够自动计算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，也使得出差费用核销等财务流程更加清晰高效。
显著收益：提升效率降低成本
合思解决方案能帮助企业实现财务自动化，提高运营效率。以某连锁企业为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这其中也包含了出差费用核销等环节的优化，使得整个财务流程更加顺畅。
在提升报销体验方面，合思无需报销解决方案让高频出差和报销的员工从低效复杂的报销流程中解放出来，释放员工时间精力用于业务。降低管理成本，提高门店人效也是合思方案的重要成果。某集团使用合思系统后，2.5个财务人力成本能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，便于优化门店经营策略，还将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量成本，出差费用核销等管理成本也相应降低。
精准核算利润，指导业务决策更是合思方案的优势。某企业通过合思搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，能更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益，业务人员也能更直观评估营销策略的效果，出差费用核销也能在更精准的财务核算体系下进行。
典型场景应用：多环节精准适配
在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，合思能对出差费用核销等费用进行有效管控。门店装修场景下，包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销等，合思的解决方案能确保费用管理的规范和准确。
营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思能帮助企业及时计算ROI，也能对营销活动中的出差费用核销等费用进行清晰核算。员工报销场景里，员工可以通过移动端提交报销单，引导式填单，提高报销效率，系统自动验真查重单据驱动付款，加快报销到账速度，出差费用核销变得更加便捷。
客户成功案例：实力见证价值
鸣鸣很忙集团旗下有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，出差费用核销等财务管理工作也更加高效。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思系统后，店长费用提报至归档至多24h，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，出差费用核销的时效性和准确性得到了极大提升。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控，每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，还专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，出差费用核销等工作也更加顺畅。
可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，月均17000 + 笔费用处理效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，出差费用核销等费用处理流程得到了极大优化。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，值得连锁零售企业信赖。
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