在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的浩瀚星空中熠熠生辉。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,在财务数智化领域积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,正引领着众多企业昂首迈向财务数字化的新时代。
全方位服务:开启财务数智化新征程
合思深知企业在财务数字化进程中的多样化需求,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等一系列明星产品,这些产品就像一群训练有素的精兵强将,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是聚合商旅的高效管理,还是费控报销的精准把控;无论是收付款管理的有条不紊,还是财务收支经营分析的深入洞察,亦或是电子会计档案的安全存储,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务数字化转型之路畅通无阻。
核心功能:预算管控与系统集成的完美融合
合思费控系统作为合思的核心产品之一,犹如一把精准的手术刀,在预算管控和系统集成方面展现出了强大的功能。
在预算管控方面,合思费控具备强大的能力。它通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,有效避免预算超支的风险。
在系统集成方面,合思费控系统支持多系统集成。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,确保人员信息的准确和及时更新。同时,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,打破了传统财务模式下系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
优势凸显:对比传统模式的华丽转身
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统模式下,业务人员因公消费需要自己先垫资,还要花费大量时间去开票,过程繁琐且效率低下。而合思的解决方案让业务人员免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员也从繁琐的对账、审批、结算等工作中解脱出来,实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能,极大地提高了财务工作的效率。
传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思产品则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。这种优势不仅体现在效率提升和成本降低上,更体现在数据管理的精准性和实时性上,让企业能够更加科学地进行财务管理和决策。
实际成效:多行业应用案例见证实力
合思产品的优势在多个不同行业的企业应用案例中得到了充分的验证。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业内部的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这种系统的整合和优化,让企业的财务管理更加集中、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:引领财务数智化持续前行
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
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