在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各异,给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时,凭证协同困难,涉及多个部门和环节,信息流通不畅,容易导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然停留在纸电凭证混合使用的阶段。这种纸电并存的模式不仅存在合规风险,还使得企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节无法实现全面电子化,只有部分环节实现了电子化,难以发挥数字化管理的最大优势。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些挑战,企业急需一种高效、智能的解决方案来推动现代化会计管理的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是企业实现这一目标的得力助手。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在现代化会计管理中的多样化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在现代化会计管理领域的实力和影响力。
合思使命:引领会计数字化绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,合思致力于提升企业的财务管理效率和效益,推动企业的可持续发展。
在当前社会对绿色发展和低碳运营日益重视的背景下,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的目标是让有限的资源发挥出更大的作用,通过其先进的技术和创新的服务模式,帮助企业充分挖掘资源潜力,实现价值最大化。
为了实现这一目标,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了企业财务收支的全面数字化管理。这种一站式的服务模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台是合思为企业打造的一款集多种功能于一体的现代化会计管理工具。该平台具有以下强大的模块功能:
差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还减少了纸质单据的使用,符合绿色办公的理念。
商旅线上订购服务:平台提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和比较不同的航班和酒店信息,选择最适合自己的方案,大大节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能:员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。易商卡的使用实现了无纸化报销,减少了人工处理的环节,提高了报销的准确性和效率。
发票采集功能:平台能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,平台可以快速、准确地识别发票上的关键信息,并将其自动录入系统,大大提高了发票处理的效率。
合思创新:开启无需报销新时代
合思在产品创新方面一直走在行业前列。合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式,提高企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一创新亮点。通过该标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,充分证明了这一创新的有效性和实用性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率。
此外,合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘,平台可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
合思优势:全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势,能够全方位保障企业的需求。
强大的集成能力:合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现各部门之间的信息流通和业务协同,提高企业的整体运营效率。
定制化服务:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其提供最适合的产品和服务。
专业的客户成功团队:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括技术支持人员、培训人员和客户服务人员等,他们能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
灵活定价模式:合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自己的实际情况选择最适合自己的产品和服务,降低了企业的使用成本。
合思适用:广泛覆盖各类企业场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团,还是世界500强旗下教育服务品牌等,都可以从合思的产品和服务中受益。
合思产品的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。在电子凭证数字化转型方面,合思可以帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,解决纸电并存的困境。适用于需要提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合的企业,帮助企业应对数字化转型的挑战,实现现代化会计管理。
合思案例:真实见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业的数字化发展需求日益迫切。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新亮点多、优势明显,已在众多企业中取得显著成效,得到了客户的认可和好评。选择合思,是企业迈向现代化会计管理的明智之选。现在就行动起来,联系合思,免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力!
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