在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同复杂的迷宫,让企业对公业务处理变得异常繁琐。进、销项发票管理也如同乱麻,难以梳理清晰。传统报销流程更是让员工苦不堪言,人工提交申请、审核、报销等环节,不仅耗时耗力,还容易出现费用合规问题。财务档案管理效率低下,人工装订凭证、归档,占据大量空间和人力,检索起来更是如同大海捞针。此外,企业缺乏实时的财务收支分析,难以动态了解细分业务ROI,这就像在黑暗中摸索,无法为经营决策提供有力支持。这些行业痛点,无疑给企业的发展带来了重重阻碍。
合思一站式方案:构建业财融合新生态
面对这些挑战,合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力,提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个强大的中枢系统,将各个环节紧密连接在一起。
合思构建了开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项数据可以在这个生态中自由流动,为财务记录维护提供了坚实的基础,让企业能够更加准确、高效地进行财务管理。
核心功能亮点:开启财务数字化新时代
合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的财务记录维护和管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用都清晰可见,为财务记录维护提供了精准的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。这不仅为企业节省了差旅成本,还为财务记录维护提供了详细的消费数据,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在财务记录维护方面,它让档案管理变得更加高效、便捷,大大提高了企业的财务管理效率。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。这为企业的财务记录维护提供了全面的支持,让企业能够更好地掌握财务收支情况,为经营决策提供有力依据。
合思产品收益:多方共赢的财务变革
使用合思的产品,企业的不同角色都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工的工作体验更加舒适,为财务记录维护提供了准确的基础数据。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员能够更加专注于核心业务,提高财务记录维护的准确性和效率。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这为企业的长远发展提供了有力支持,让老板能够更加科学地进行财务记录维护和决策。
典型场景:覆盖全面的财务应用
合思的产品具有丰富的典型场景,能够满足企业不同方面的需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这为企业的员工提供了便捷的消费体验,同时也为财务记录维护提供了全面的消费数据。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。这让企业的各项业务能够更加顺畅地开展,为财务记录维护提供了准确的业务数据。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务记录维护和管理带来了巨大的改变。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务记录维护的准确性和效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的财务记录维护提供了高效、安全的解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨抓住这次机会,免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,随时咨询,开启企业财务数字化转型之旅,亲身体验合思在财务数智化管理方面的卓越优势,让合思为您的企业财务记录维护和管理保驾护航。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/