在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然拉开帷幕。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还得为档案室、档案柜等存储空间投入不菲的费用。而且，储存占地大，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
此外，纸质档案管理还存在高隐形成本和高合规风险。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将造成无法挽回的损失。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
在这样的背景下，电子票据软件合思档案应运而生，它如同一位救星，能够有效解决行业痛点，为企业财务档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：全场景覆盖的财务档案管理方案
合思档案作为一款专业的电子票据软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同角色和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：功能强大的电子票据软件核心优势
合思档案作为一款专业的电子票据软件，具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都展现出其在档案管理方面的专业性和高效性。
多源采集功能为数据获取提供了全方位的支持。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能则大大提高了档案处理的效率和准确性。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能体现了高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用功能为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
合思档案：多行业成功实践见证实力
众多不同类型的企业已经率先体验到了电子票据软件合思档案的魅力，通过实际应用取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。这不仅简化了装订流程，减少了打印与邮寄，还实现了业务与财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简。企业成本显著降低，数据指标表现优秀。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
抓住机遇，选择合思档案开启财务数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子票据软件合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现降本增效，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验这款电子票据软件的强大功能和卓越效果。
