在企业的运营管理中，报销审批环节如同精密机器中的齿轮，看似不起眼，却深刻影响着企业的运转效率与成本控制。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型例子，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了从多系统林立到数据互联互通的转变，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：数字化转型征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想与现实存在差距。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效协同效果相差甚远。到了2021年，公司在报销审批环节面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局动力源报销难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且细致的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，为后续的报销审批环节提供了准确的数据支撑。
其次，推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程极大地简化了报销审批环节，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让不同系统间的数据能够自由流通，为报销审批环节提供了更加全面和准确的信息。
成效显著：报销审批环节全面升级
应用合思解决方案后，动力源在报销审批环节实现了全面升级，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息。同时，系统聚合消费渠道，支持同屏比价，员工可以在同一页面比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，全身心投入到工作中。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
高度认可：动力源相关人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。
未来展望：携手共进开启新篇章
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续深入探索，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平，在报销审批环节等关键领域持续创新，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在报销审批环节遇到诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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