在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷意识到,提升财务收支管理的效率与合规性,是增强自身竞争力的关键所在。在这场波澜壮阔的转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的重要地位。
市场风云:财务数字化转型的挑战与机遇
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素。越来越多的企业开始重视财务收支管理的效率与合规性,以应对日益复杂的市场环境。
在数电票时代,企业面临着诸多挑战。一方面,需要有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理;另一方面,要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。市场上对于财务数字化解决方案的需求与日俱增,企业迫切需要能够实现业财融合、降本增效的产品和服务。同时,行业竞争日益激烈,企业唯有通过数字化手段提升财务管理水平,才能在市场中脱颖而出。企业差旅信息透明化也成为了提升竞争力的重要一环,清晰透明的差旅信息有助于企业更好地控制成本、优化资源配置。
痛点剖析:企业财务数字化的重重困境
企业在财务数字化过程中,遭遇了诸多痛点。
信息孤岛问题严重。不同系统之间的数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以统一管理。这使得企业在处理财务事务时,犹如盲人摸象,难以全面掌握财务状况。
传统的报销流程繁琐不堪。员工需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的整体运营效率。
成本控制困难是企业面临的又一难题。企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法及时发现和解决成本浪费问题。在企业差旅方面,缺乏透明化的信息,导致差旅成本难以有效控制,存在诸多不必要的开支。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,面临着大量的人工操作,效率低下,且难以保证数据的准确性和安全性。这不仅增加了财务人员的工作压力,也给企业带来了潜在的财务风险。
策略引领:合思破解财务数字化难题
合思针对企业财务数字化痛点,制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在企业差旅方面,这一生态连接能够让企业差旅信息透明化,从差旅预订到费用报销的全流程数据都能清晰呈现,便于企业进行管理和分析。
合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现对差旅费用的精细化管理,让企业差旅信息透明化,从而有效控制成本。
核心揭秘:合思模块的强大功能
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业差旅方面,它能够实时监控差旅费用的使用情况,让企业差旅信息透明化,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以清晰了解差旅预订的各项信息,包括价格、供应商等,实现企业差旅信息透明化,从而选择最优方案,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅中,相关的发票、报销凭证等都能在合思档案中进行有效管理,方便企业随时查阅和审计,确保企业差旅信息透明化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅涉及的供应商付款方面,合思付款能够让企业清晰掌握付款流程和状态,实现企业差旅信息透明化。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与竞争对手相比,合思具有显著的优势。
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。先进的技术确保了企业差旅信息能够准确、及时地处理和分析,实现企业差旅信息透明化。
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思能够保障数据安全合规。在企业差旅信息管理中,数据安全至关重要,合思的安全认证让企业能够放心地使用其服务,确保企业差旅信息透明化的同时,也保障了信息的安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业差旅信息的查询、分析,还是遇到的问题,都能得到及时的响应和解决,确保企业差旅信息透明化的良好体验。
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,实现企业差旅信息透明化。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅方面,动力源通过合思的系统实现了企业差旅信息透明化,差旅费用得到有效控制,员工的差旅报销也更加便捷高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够清晰了解差旅市场的价格情况,实现企业差旅信息透明化,从而选择最经济实惠的差旅方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业差旅中,相关档案的高效管理确保了企业差旅信息透明化,便于企业进行成本核算和审计。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理水平,保障企业稳健运营。合思的解决方案让汉威科技集团实现了企业差旅信息透明化,为企业的差旅管理提供了有力支持。
服务护航:合思全方位的服务体系
合思拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发中心的持续投入确保了合思的产品和服务能够紧跟市场需求,为企业提供更优质的解决方案,实现企业差旅信息透明化。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、便捷的服务。直营服务网络让企业能够与合思进行更直接的沟通和交流,及时解决在使用过程中遇到的问题,确保企业差旅信息透明化的顺利实现。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合作伙伴的广泛分布让合思的服务能够触达更多企业,让更多企业受益于企业差旅信息透明化带来的优势。
合思提供全方位的服务,包括产品体验、客户培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。通过这些服务,企业能够更好地掌握合思的系统,实现企业差旅信息透明化的管理目标。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过多年的拼搏,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。在企业差旅方面,合思通过一系列的产品和服务,实现了企业差旅信息透明化,让企业能够更好地管理差旅成本,提升运营效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。凭借其技术实力、服务质量和行业经验,合思将在财务数智化领域持续发展,助力更多企业实现数字化转型。如果您想体验合思带来的企业差旅信息透明化以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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