在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。数据显示，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。同时，企业在费控及差旅管理方面也暴露出诸多痛点。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过一半。在综合管控层面，企业也面临着不小的难题，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而且，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思推出了一套全方位的解决方案，通过自动化财务处理，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思方案全景：财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化财务处理，合思为企业提供了一个高效、智能的财务数智化服务蓝图。
核心功能亮点：精准管控与智能分析
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过自动化财务处理，合思能够帮助企业实现精准的预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准控制也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思的系统实现了自动化管控。自动化财务处理使得消费标准控制更加高效、准确，避免了超标消费的发生。
合思BI则为企业提供了智能化分析功能。它可以对沉淀的数据进行深入分析，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过自动化财务处理，合思BI能够为企业提供更加精准的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
此外，合思平台通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。自动化财务处理让财务工作更加轻松、高效。
用户收益剖析：降本增效与合规管控
在消费环节，企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。自动化财务处理能够帮助企业更好地执行这些成本控制策略，实现降本的目标。
同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。自动化财务处理推动了企业的数字化转型，提高了运营效率。
合思商城的“合力省”模式也为企业带来了实实在在的收益。它在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。自动化财务处理使得“合力省”模式更加高效地运行，为企业和员工创造了双赢的局面。
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化财务处理让差旅补贴的发放更加便捷、高效，提升了员工和财务人员的工作体验。
典型场景覆盖：多行业多规模企业适用
对于连锁经营企业，差旅需求旺盛，但面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过自动化财务处理，连锁经营企业能够更好地管理差旅费用，提高员工满意度。
上市公司往往面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思提供预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，实现无需报销模式。自动化财务处理让上市公司的财务工作更加高效、透明，老板能够实时掌握业务数据。
对于员工数千名、月均差旅GMV高、出差城市分散的企业，在疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。自动化财务处理确保了“合力省”模式的有效实施，帮助企业降低差旅成本。
企业在费用分析层面常常面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可助力企业进行多维度分析，挖掘深层影响因素。自动化财务处理为企业的费用分析提供了有力支持，让企业能够更好地掌握费用情况。
客户成功见证：真实成效与高度评价
L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。自动化财务处理为这家上市公司带来了显著的效益提升。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工称订购更多选择、更灵活，财务称对账效率有了一定提升。自动化财务处理改善了连锁经营上市公司的费控及差旅管理状况。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。自动化财务处理让该企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工称系统自动生成差旅补贴单送审很省事儿，财务称审批速度加快，客户财务总监称员工、财务的体验都有了显著提高。自动化财务处理提升了企业的员工体验和财务工作效率。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的解决方案，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。现在选择合思，企业可借助其智能型技术驱动的数字化服务，通过自动化财务处理，让企业变得更加敏捷、强健，在复杂多变的内外部环境下实现降本增效和持续发展。如果您想体验自动化财务处理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，感受其优势。
