在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：票据存档解决方案恰逢其时
电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。随着相关技术的不断发展和政策的推动，这一问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的市场形势下，合思档案提供的票据存档解决方案无疑是企业的明智之选。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理存在诸多痛点，以好想你健康食品股份有限公司和高新兴科技集团为例。
好想你健康食品股份有限公司面临着归档难的问题，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案也十分困难，受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。并且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。
高新兴科技集团同样存在档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率也很低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些痛点都凸显了企业对优质票据存档解决方案的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局
合思档案针对上述痛点，制定了全面的解决策略。它实现了全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，具有开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据准确高效采集。档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全性和可管理性。档案利用方面，具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，极大提高了档案利用效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了完善的票据存档解决方案。
核心模块：合思档案功能蓝图解析
合思档案的功能蓝图十分强大，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其涵盖电子会计档案全生命周期管理，具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心模块。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保各类数据的准确采集。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供支持。
从业务层来看，涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业提供了全面的票据存档解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用票据存档解决方案时得到及时的支持和保障。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案提供的票据存档解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：合思全方位保障服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思档案电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一服务体系确保了企业在使用票据存档解决方案时，能够得到全面的支持和保障。
合思档案的价值和意义不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》也希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验高效、智能的票据存档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
