合思:重塑员工报销流程,开启财务数智化新时代

合思:重塑员工报销流程,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它象征着柔性适配、随需应变的特性,同时能够实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。基于此品牌理念,合思为广大企业带来了一系列卓越的产品和服务,极大地优化了员工报销流程。

全维服务:构建财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这意味着员工在各种因公消费场景中,都能享受到便捷、高效的服务,极大地简化了员工报销流程。
在业务场景方面,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。企业的各项业务能够与财务系统无缝对接,实现业财融合,进一步提升了员工报销流程的效率和准确性。
此外,合思拥有强大的PaaS平台,包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术功能为企业的财务数智化管理提供了坚实的支撑,让员工报销流程更加智能、便捷。

核心利器:精准破解报销难题

合思的核心产品和技术功能犹如一把把利刃,精准地破解了员工报销流程中的各种难题。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后系统自动处理相关事宜,大大缩短了员工报销流程的时间。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能让企业能够选择最优的供应商,降低差旅费用,同时也让员工的差旅消费更加透明、合规,优化了员工报销流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在员工报销流程中,相关的会计档案能够快速、准确地归档和检索,提高了财务工作的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确,同时也让员工报销流程更加顺畅。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思在优化员工报销流程方面具有显著的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够从根本上改变传统的员工报销流程,提高企业的财务管理效率。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,也让员工在差旅消费时更加省心,优化了员工报销流程。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在员工报销流程中,档案管理的高效性能够让报销流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间。
收支管理中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加科学、合理,进一步优化了员工报销流程。

成功典范:多行业验证实用价值

合思在不同企业的成功应用案例,充分证明了其在优化员工报销流程方面的实用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的员工报销流程更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思能够帮助企业在员工报销流程中实现成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现良好。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这使得员工报销流程中的档案管理环节更加高效,提高了整个报销流程的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,能够为不同类型的企业优化员工报销流程。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
未来,合思有望凭借其领先的技术和丰富的经验,在财务数字化领域继续深耕,为更多企业带来更优质的产品和服务,推动行业的发展。随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将不断优化和完善自身产品,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,进一步优化员工报销流程。
如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案,优化员工报销流程,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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