在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型中有着独特的经历。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司、320亩生产基地，3000名员工的高端制造企业，在发展过程中面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的会计电子档案软件及解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务困境催生转型需求
动力源所处的行业竞争激烈，业务规模不断扩大，这使得财务管理面临着诸多挑战。在当今的企业管理中，财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而，动力源在财务管理方面存在着一些痛点。例如，费用控制不够精准，无法及时有效地对每一笔支出进行严格把控，导致部分资金的浪费。流程繁琐也是一大问题，从费用申请到报销入账，涉及多个环节，耗费大量的时间和人力。同时，数据不透明使得管理层难以全面了解企业的财务状况，无法做出精准的决策。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来推动财务数字化转型，而会计电子档案软件正是解决这些问题的关键。
合思方案：一站式解决财务管理难题
合思为动力源提供的解决方案以会计电子档案软件为核心，具有诸多优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，会计电子档案软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。会计电子档案软件在其中起到了关键的连接和管理作用，使得整个财务管理流程更加顺畅。
方案落地：系统搭建与人员培训并行
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这一过程涉及到多个方面。首先是系统搭建，需要与动力源现有系统的数据连通，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的自动流转和共享。会计电子档案软件在这个过程中发挥了重要的桥梁作用，确保各个系统之间的数据能够准确无误地传递和整合。同时，为了确保动力源的员工能够熟练运用合思的系统进行业务操作，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容包括会计电子档案软件的基本操作、功能介绍以及实际业务场景的应用等。通过培训，员工能够更好地理解和使用系统，提高工作效率和质量。
成果彰显：效率提升与成本节约并举
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着在财务管理流程上得到了极大的优化。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，体现了合思系统在自动化处理方面的优势。会计电子档案软件的自动化功能减少了人力投入，提高了工作的准确性和及时性。员工报销周期缩短3周，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的满意度。这些成果都充分证明了会计电子档案软件在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户反馈：敏捷方案赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。会计电子档案软件在其中发挥了重要的支撑作用，使得动力源的财务管理更加高效、合规。合思的方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的会计电子档案软件为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其他企业不妨抓住机遇，像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之路。现在，你可以免费试用合思的会计电子档案软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
