在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。比如，一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现差错。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，它有着成本增效的迫切需求。然而，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，出差费用统计更是困难重重。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增，出差费用统计也成了一项繁琐的工作。
面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
破局之钥：合思综合解决方案概览
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。这使得企业在进行出差费用统计等财务管理工作时，能够获取更全面、准确的数据。
在发票处理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技使用合思费控后，能够杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让出差费用统计更加可靠。
此外，合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统实现内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，也让出差费用统计更加便捷高效。
核心利器：合思解决方案功能亮点
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无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，其业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差费用统计变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
强连接力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用统计方面，这种强大的连接能力使得数据能够及时、准确地汇总，提高了统计的效率和准确性。 -
预算前置：精准管控费用支出
合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业在出差费用统计时，能够更好地控制费用支出，确保预算的合理使用。 -
AI识别：解放员工报销困扰
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。派克新材借助此功能，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。在出差费用统计中，AI技术的应用使得发票信息能够快速准确地录入系统，提高了统计的效率和准确性。
成效显著：企业使用合思方案收益颇丰
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效率飞升：工作节奏全面提速
多家企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在出差费用统计方面，这些效率的提升使得企业能够更快地获取准确的统计数据，为决策提供有力支持。 -
成本节约：资源利用更高效
合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在出差费用统计过程中，成本的节约不仅体现在直接的费用支出上，还体现在人力、物力等资源的更高效利用上。 -
数据精准：管理决策更科学
合思实现了数据精准和透明化管理。医百科技合思费控系统上线后，数据精准、业财口径统一，整体效率提升超过80%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在出差费用统计中，精准的数据能够为企业的费用管控和决策提供更科学的依据。 -
业财融合：企业运营更协同
合思推动了企业业财融合发展。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在出差费用统计方面，业财融合使得财务数据与业务数据更加紧密地结合，提高了统计的准确性和实用性。
应用广泛：合思方案典型业务场景
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差旅费报销：流程优化减负增效
在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。使用合思系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。出差费用统计也变得更加便捷，数据能够实时汇总和分析。 -
对公付款：关联合同严控费用
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。使用合思系统后，可实现对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在出差费用统计中，对公付款的合理管控有助于更准确地统计企业的整体费用支出。 -
销售费用管理：有效管控提升效率
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，销售费用类目复杂。使用合思系统后，可实现对销售费用的有效管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。出差费用统计在销售费用管理中也能得到更好的体现，为企业的费用控制提供有力支持。 -
项目预算管控：实时监控精准控制
派克新材作为高端制造企业，需要对项目预算进行有效管控。使用合思系统后，可实现项目预算的实时监控和精准控制，提高项目管理效率。在出差费用统计方面，项目预算的有效管控能够确保出差费用的合理支出，提高统计的准确性。
成功典范：客户使用合思方案案例分享
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动力源：数据互通效率飞跃
2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用统计变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：财务提效管控升级
2022年，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用统计在这种高效的财务管理模式下，能够更好地反映企业的费用支出情况。 -
派克新材：报销加速核算倍增
2020年，派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差费用统计也因此变得更加及时准确。 -
江西中机：报销提效核算升级
2020年底，江西中机引入合思财务数字化系统，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用统计在系统的支持下，更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思系统后都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，其解决方案具有广泛连接、无需报销、预算管控前置等核心优势，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点，尤其是在出差费用统计方面，能够提供高效、准确的解决方案。现在就选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
