2023年，随着疫情退潮，企业的差旅业务迎来了崭新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司，这家自2014年创立，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子记账系统在费控及差旅管理领域的重要性愈发凸显。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子记账系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费控差旅市场风云变幻
2023年的费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。从交易量来看，1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速相对较低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%；而制造业更是一马当先，消费金额同比增长397.22%。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。按业务视角，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从区域视角看，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在这样复杂多变的市场形势下，企业急需一套高效的电子记账系统来应对。
企业费控管理痛点丛生
在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。成本控制风险突出是一大难题。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象非常严重。
效率问题也是企业的心头之患。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。同时，还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
在费用分析层面，企业同样面临困境。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业指出「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业表示「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点都表明企业迫切需要一套智能化的电子记账系统来解决问题。
合思方案策略引领潮流
针对企业的这些痛点，合思提出了全面的解决方案，强调数字化、智能化和全员参与。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前的发展趋势下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等电子记账系统，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
核心模块精准把控全局
合思的电子记账系统拥有多个核心模块，能够精准把控企业费控及差旅管理的各个环节。在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制也十分严格。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数据分析模块同样强大。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。此外，合思平台通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思竞争优势脱颖而出
合思在费控及差旅管理领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其电子记账系统拥有广泛的生态连接，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
合思费控平台更是功能强大，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，可实现免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高效率和降低成本。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的电子记账系统，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业省钱。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的技术水平，确保电子记账系统始终保持领先。
在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供更直接、更高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。此外，合思还提供免费在线体验，关注合思，方便客户了解和使用其产品和服务。
在费控及差旅管理领域，合思的电子记账系统发挥着至关重要的作用。它帮助企业构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动费控及差旅管理行业的发展。如果您想体验合思电子记账系统的强大功能，不妨点击免费试用。
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