在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。出差支出控制成为了连锁零售企业提升效率、降低成本的关键环节，鸣鸣很忙也不例外。
鸣鸣很忙：业务发展背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票让财务复核、做账压力巨大。这不仅浪费了员工的时间，也影响了财务工作的效率，对出差支出控制造成了阻碍。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。这使得企业在费用管控上存在漏洞，增加了不必要的成本支出。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题。公里数难核查，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了出差支出控制的效果。
合思方案：精准破局出差支出控制难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业实现出差支出控制的目标，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加科学、高效，有效控制出差支出。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率，避免了发票管理不善带来的成本增加，加强了出差支出控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让私车公用的费用管理更加规范，有效杜绝了不合理的费用支出，提升了出差支出控制的水平。
方案落地：可操作性强的实施步骤
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本，对出差支出控制起到了间接的促进作用。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，避免了人为错误和不必要的费用支出，使得企业的财务管理更加科学、高效。
成果显著：出差支出控制成效凸显
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在出差支出控制方面的有效性。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本，进一步加强了出差支出控制的效果。
客户评价：数字化是出差支出控制的关键
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是实现出差支出控制的关键。”
孙浩的评价充分说明了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要性。通过数字化手段，企业能够更加精准地控制出差支出，提高财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。
行动号召：连锁零售企业开启出差支出控制新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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