在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的普及正以前所未有的态势重塑企业的财务档案管理格局。相关规划表明，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着一场前所未有的变革，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票以其独特的技术要求，如必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，让企业深刻认识到，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的新要求。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理系统”来应对这些挑战。
在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量枯燥繁复的手动整理、匹配核对档案数据工作所束缚，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的折磨，效率低下。
纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以确保档案的完整性和合规性。
在这样的背景下，合思会计档案管理系统应运而生，它犹如一盏明灯，为企业在数电票时代的档案管理困境中指明了方向。
合思档案：全方位解决方案，适配多元场景
合思会计档案管理系统提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案是合思会计档案管理系统的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。在业务及管理流程中，实物流转和电轨运行并行，线上通过一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了归档效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能大揭秘：合思档案优势尽显
合思会计档案管理系统拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方案，具有显著的专业性和创新性。
多源采集功能是合思会计档案管理系统的数据获取利器。它支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。
智能制档功能则大大提高了档案制作的效率和准确性。通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，系统还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作过程更加透明和高效。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能是合思会计档案管理系统的又一创新之处。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了全方位的保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
真实案例见证：合思档案价值非凡
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思会计档案管理系统的卓越性能和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思会计档案管理系统的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思会计档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思会计档案管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
携手合思档案，开启数字化档案管理新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思会计档案管理系统能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的价值。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思。
合思会计档案管理系统获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
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