合思财务收支管理平台：助力企业差旅合规性提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

业财融合作为企业财务数字化转型的关键制约点，财务与业务环节的割裂犹如一道难以逾越的鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看，是财务系统与业务系统各自为政，形成孤岛；实际上，背后需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

企业费用支出管理也面临着重重困难。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却广泛存在于各类企业之中，涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节的错误或疏忽都可能导致报销停滞不前。

此外，电子发票、金税四期等财税新政的推行，也要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，助力企业差旅合规性提升。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有效提升了企业差旅合规性。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，推动企业向智能化和数字化迈进，重构企业财务体系，以数字化手段提升总效用。

通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思帮助企业进入新的发展阶段，顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

合思致力于推动企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，进而提升企业差旅合规性。

模块功能：全方位覆盖财务需求

财务中台是合思财务收支管理平台的核心组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖的功能丰富多样，包括预算管理，涉及预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

平台还提供聚合商旅服务，集成了多家企业高频供应商，如酒店、交通、餐饮、集采等。企业消费环节被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升，同时也有利于提升企业差旅合规性。此外，平台具备电子会计档案管理功能，实现档案完全电子化，自动归档，告别纸质凭证的繁琐管理。

功能亮点与创新：开启智能报销新时代

合思财务收支管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。企业费控管理可从L1 – L5逐步升级，最终实现高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，有效提升企业差旅合规性。

系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

智能连通后端支付系统，付款信息可通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。同时，平台具备OCR识别功能，拍照提取票据信息，确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

优势凸显：超越同行脱颖而出

合思财务收支管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求，如对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付，对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等。

以费控管理为抓手，合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，其意义超越费控管理本身，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业差旅合规性。财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提升企业差旅合规性。

软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后的不同费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，进而提升企业差旅合规性。

成功案例：实力见证卓越

中国某知名制药公司，曾面临营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题，提升了企业差旅合规性。

中国某上市软件服务公司，费用报销审批效率低下，平台运维成本高。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，各地子公司报销和支付管理困难，审核风险和资金风险较高。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，助力企业差旅合规性提升。

总之，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中占据优势。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同行业、不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让我们携手合思，以数字化手段提升企业财务管理水平，共同迎接财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。