合思助力企业财务系统优化，开启电子凭证管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了这一转型过程中的重重阻碍。随着试点工作不断推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业财务工作的效率和准确性，也为企业的合规运营带来了潜在风险。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务系统优化。

全流程数字化解决方案：打造电子凭证管理闭环

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了电子凭证管理的全流程数字化。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让电子凭证管理更加高效、便捷。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面的保障。

核心功能亮点：创新驱动财务系统优化

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分体现了其优势和创新性，为企业的财务系统优化提供了有力支持。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，让差旅申请变得更加方便快捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。通过实时监控资金流向，企业能够及时发现并解决潜在的财务风险。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业管理者能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加明智的决策。

具体收益显著：多维度体现解决方案价值

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，全面实现财务系统优化。

在降低成本方面，合思的解决方案取得了显著成效。某知名挂面厂商通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。

在提高效率方面，合思的解决方案同样表现出色。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些成果表明，合思解决方案能够有效优化企业的财务流程，提高工作效率。

在合规保障方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在数据驱动决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。

不同场景应用：彰显解决方案实用性

合思的解决方案在不同场景下都具有很强的实用性和可操作性，能够满足企业多样化的需求。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。

在财务核算场景中，合思对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，大大提高了财务核算效率。通过优化财务核算流程，企业能够更加准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。

在档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

在费用管控场景中，合思系统设定了预算上限，防止超支情况发生。在消费过程中，系统自动判断消费方案合规性，实现了事前、事中的费用管控。通过实时监控费用支出，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。

客户成功案例：见证解决方案实际效果

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在不同企业的实际应用效果和价值。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果你也想实现财务系统优化，不妨抓住这次数字化转型机遇，选择合思解决方案，开启免费试用，让企业的财务数字化升级之路更加顺畅。