在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了助力企业跨越这些障碍，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
员工报销策略之合思平台概览
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化员工报销流程，提高企业财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在进行各类消费时，无论是线上订购机票、酒店，还是线下进行商务支付，都能通过合思平台实现便捷的财务管理。通过这种方式，合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
员工报销策略之核心功能揭秘
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能在电子凭证管理和无需报销流程中发挥着至关重要的作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、精准。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了员工等待审批的时间，加快了报销流程。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松高效。
员工报销策略之优势显著对比
与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。而合思平台实现了无需员工垫资和开票，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查找难等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，多维度穿透查询，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
此外，合思平台的自动记账、智能对账等功能减少了人工操作，降低了人为错误和舞弊造假的风险，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加合规。
员工报销策略之实际应用典范
合思平台在不同企业中都展现出了卓越的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成了大量纸张浪费和人力成本。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不言而喻。通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在这个数字化变革的时代，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。合思愿与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思平台带来的全新员工报销策略，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
