在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，习近平总书记在党的二十大报告里着重强调：要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大效用。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
市场形势：政策与行业双轮驱动转型
近年来，政策的东风为电子凭证数字化转型提供了强大的推动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，从而达成会计工作的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。各单位应积极顺应这一趋势，加快推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0攀升到20%。这充分表明，电子凭证数字化转型是市场发展的必然方向，企业进行财务支出控制的需求也愈发迫切。
转型痛点：企业前行的重重阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，不利于企业进行有效的财务支出控制。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，难以跟上转型的步伐。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式使得合规风险难以控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险，增加了财务支出控制的难度。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同等问题，都给企业的转型带来了重重困难。
整体策略：合思打造全方位解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思推出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效助力企业进行财务支出控制。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升企业的财务支出控制能力。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务支出控制提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利进行财务支出控制。
核心模块：四大模块助力高效转型
合思解决方案的核心模块为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支撑。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，有助于企业对差旅费用进行有效的财务支出控制。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过集中采购和统一管理，企业可以更好地控制商旅成本，实现财务支出控制的目标。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了数据的准确性，为企业的财务支出控制提供了可靠的数据基础。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，规范的记账方式有助于企业进行财务分析和决策，更好地实现财务支出控制。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力确保了合思有足够的资源进行技术研发和服务升级，为企业提供更加先进、稳定的财务支出控制解决方案。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足不同企业的需求，使企业在电子凭证数字化转型过程中实现精准的财务支出控制。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了工作效率，也为企业的财务支出控制提供了更全面的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户使用起来更加放心，能够更加轻松地实现财务支出控制的目标。
成功案例：实践验证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了财务支出。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了财务支出控制。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，更好地进行了财务支出控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效提升了财务支出控制的水平。
服务体系：全方位保障企业转型
合思为企业提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在做出决策之前能够亲身体验合思解决方案的优势，更好地评估其对财务支出控制的效果。
合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的预算需求，使企业在控制成本的同时实现有效的财务支出控制。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中能够顺利解决遇到的问题，保障了电子凭证数字化转型的顺利进行，进而实现财务支出控制的目标。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，企业员工能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率，加强财务支出控制。
合思的解决方案在电子凭证数字化转型中具有至关重要的作用和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得专业的服务和有力的支持。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现高效的财务支出控制，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系，还可免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
