智能发票管理软件助力企业财务数字化转型

智能发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程也繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算,还得自行采购、垫资,最后人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的压力,费控没有标准,付款缺乏计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率十分低下。此外,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策和稳健运营产生了不利影响。

不过,别担心,智能发票管理软件——合思,能够为企业解决这些棘手的问题,为企业的财务数字化管理带来新的转机。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些优势,合思能够更好地为企业提供优质的智能发票管理软件及相关服务。

合思使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,助力实现业财融合。其目标是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。有了这样的使命与愿景,合思的智能发票管理软件也在不断进化,以更好地满足企业需求。

合思产品模块:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能使得企业的费用管理更加高效、便捷,智能发票管理软件在其中发挥了关键作用,确保发票的准确采集和处理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以实现一站式的差旅和企业消费管理,智能发票管理软件也能更好地整合消费数据,为企业提供准确的财务信息。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能发票管理软件在这里能够将发票信息与档案完美结合,实现高效的档案管理。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。智能发票管理软件能够确保发票在采购付款流程中的准确流转和处理,提高企业的资金管理效率。

合思产品亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。智能发票管理软件在这个过程中起到了核心作用,让整个流程更加智能、高效、合规。

  • 合思商城创新优势:节约成本新策略
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能发票管理软件能够准确记录每一笔消费,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 合思档案技术优势:海量数据管理利器
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能发票管理软件确保发票信息在海量数据中能够快速准确地被检索和利用。

  • 合思BI分析优势:精准决策新依据
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。智能发票管理软件提供的数据为合思BI的分析提供了坚实的基础,帮助企业做出更精准的决策。

合思优势凸显:对比传统方式脱颖而出

与传统方式相比,合思的智能发票管理软件优势明显。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

合思适用群体与场景:广泛覆盖满足多样需求

  • 目标用户群体
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能发票管理软件为老板提供了准确的财务数据,让决策更加科学。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,智能发票管理软件都能发挥重要作用,确保财务流程的顺畅。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能发票管理软件在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能发票管理软件帮助徐福记更好地控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的智能发票管理软件为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

现在就选择合思的智能发票管理软件,让未来财务更轻松,开启高效、智能的财务数字化新时代。你还可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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