在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域,数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
许多企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。
在这样的困境中,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,而差旅跟踪管理正是其中的关键一环。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在差旅跟踪管理方面也有着卓越的表现。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障,使其拥有了领先的技术研发实力,能够不断优化差旅跟踪管理等相关功能。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅跟踪管理等方面遇到问题时能得到快速响应和解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅跟踪管理也变得更加轻松高效,这充分体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。
合思核心产品:差旅跟踪管理的强大利器
- 合思费控:精准把控差旅每一步
合思费控在差旅跟踪管理中发挥着至关重要的作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅过程中,能够杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
此外,合思费控实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正感受到了数字化带来的便利,同时也让企业能够更精准地进行差旅跟踪管理。
- 合思商城:聚合资源优化差旅成本
合思商城可聚合商旅资源,为企业提供海量资源同屏聚合比价的功能。在差旅安排上,企业可以通过合思商城选择最具性价比的方案,节省差旅成本。
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,也让差旅跟踪管理更加清晰透明。
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合思BI:数据驱动差旅决策
合思BI能为企业提供高效透明的数据分析报表。在差旅跟踪管理方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够及时发现差旅费用中的异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破壁垒促进差旅数据流通
开放平台具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅跟踪管理中,这一功能打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够实时掌握差旅动态。
合思VS传统:差旅跟踪管理优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅跟踪管理上具有显著优势。以某企业为例,员工的差旅报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业能够将更多的精力投入到差旅跟踪管理的优化上。
相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。比如,某集团将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,差旅跟踪管理也变得更加高效和准确。
在预算管控方面,合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,在差旅申请阶段就对费用进行严格把控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。
在发票管理上,合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。传统方式需要人工进行发票验真、查重,容易出现假票、错票、重票情况,给差旅跟踪管理带来了诸多不便。
行业典范:合思差旅跟踪管理成效显著
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科技企业动力源:差旅管理效率大提升
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅跟踪管理方面,员工的差旅报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅策略。 -
集团企业汉威科技:业务管控与差旅管理双升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅跟踪管理中,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用合理支出。 -
制造业企业无锡派克:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅跟踪管理上,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的差旅管理更加规范和高效。 -
机械企业江西奈尔斯:全面优化差旅费用管控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的差旅费用管控工作效率,为员工差旅报销减负,同时也让企业能够更好地跟踪差旅费用的使用情况。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在差旅跟踪管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思也将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在差旅跟踪管理等方面实现更高质量的发展。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开创财务数字化的美好未来,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。如果您也想体验合思在差旅跟踪管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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