在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润增长乏力。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了侵蚀企业净利润的三大“黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄悄吞噬着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终难以有效释放。为了挖掘更多净利润，不少企业采用“硬控”方法，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的解决方案，为企业提供了有效的费用控制方法。
数智服务全景图，财务管控新视野
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在商旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其国内酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际市场，合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应。这种全方位的服务，为企业的差旅管理提供了坚实的保障，是企业有效的费用控制方法之一。
核心功能大揭秘，差旅管控显神通
合思的解决方案不仅提供了丰富的商旅资源，还具备一系列强大的核心功能，为企业提供了更精细的费用控制方法。
– 合力省奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，极大地提高了员工的积极性，同时也为企业节省了差旅成本。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的费用控制提供了有力的保障。
– AI智能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算。这些功能不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本，是一种创新的费用控制方法。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控难题，让线下消费更加合规、透明，是企业费用控制的重要手段。
应用收益全解析，企业发展添动力
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，这些收益进一步体现了合思作为费用控制方法的优势。
– 降本增效
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
– 数据赋能决策
合思能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
– 档案管理优化
合思的电子会计档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅节省了企业的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
– 员工体验提升
让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工体验的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景全覆盖，精准应对显实力
合思的解决方案能够应对多种典型场景，为企业提供了针对性的费用控制方法。
– 业务下沉管控
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足业务下沉的管控需求。
– 出海业务支持
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。
– 线下费用合规
针对企业面临的线下差旅费用管控难题，员工线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。
– 数电票时代管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理，盘活业财数据价值。
客户案例共分享，成功经验可借鉴
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
– 风控查违堵漏
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 合力省显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 业务下沉降费
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 易商卡获好评
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管控难题面前，合思全流程数智化差旅管理解决方案是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的费用控制能力。
