在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场时代的变革中，文档数字化管理的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今还累计融资超15亿元人民币。其始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这也充分体现了合思在文档数字化管理方面的卓越能力。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，是文档数字化管理的有力工具。
该平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上进行商务旅行安排，实现了商旅线上订购的便捷化。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，系统会自动记录消费信息，实现无纸化报销，进一步提升了报销效率。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
除此之外，平台还拥有自动提报、资金结算和档案归档等功能。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的文档数字化管理提供了有力保障。
破局之道：合思与传统管理方式的较量
在电子凭证管理领域，传统的管理方式存在着诸多问题，而合思的解决方案则犹如一股清风，为企业带来了全新的体验，在文档数字化管理方面展现出了巨大的优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化问题则表现为电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证文档数字化管理的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面面临的诸多痛点。例如，对于一些覆盖全国的销售版图、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题一直困扰着企业。而合思的解决方案可以实现全流程的管控，提高对账的灵活性和准确性。此外，对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的问题，合思的电子会计档案管理功能可以实现档案的集中管理和数字化存储，方便企业进行查询和分析。
成功典范：合思助力企业财务数字化转型
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型，在文档数字化管理方面也取得了优异的成绩。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。在差旅费用方面，年度节约200万 + ，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的文档数字化管理提供了坚实的保障。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了文档数字化管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账等人力成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保证了财务档案原生性存储。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的文档数字化管理带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在文档数字化管理方面的强大实力。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台在这一过程中扮演着至关重要的角色，能够助力企业实现电子凭证文档数字化管理的全流程闭环。通过使用合思的产品，企业可以降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这将更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升文档数字化管理的水平。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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