在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。例如，一些企业先后自建了多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。像集团型公司，在财务数字化方面有成本增效、预算管控、发票校验等诸多需求，可这些需求往往难以得到满足。它们的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的难题。比如有的企业每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。另外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，尤其在数字档案管理方面具有独特优势，助力企业实现财务数字化转型。
产品功能全景：开启数字档案管理新篇
合思提供了一系列全方位的财务数智化服务，为企业的数字档案管理奠定了坚实基础。
合思费控能够实现多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步。这就使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了系统之间的隔阂。合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提高了消费的便利性。合思BI则是企业决策的得力助手，它能生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供决策依据。开放平台更是支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，让数字档案管理更加高效。
产品核心亮点：数字档案管理的独门秘籍
合思产品具有区别于其他产品的关键优势，在数字档案管理方面表现卓越。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工因公消费体验到了免垫资、免开票的便利，同时也让数字档案的生成和管理更加规范。
合思的系统集成能力强大，能广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。这使得企业的数字档案能够涵盖各个系统的数据，保证了档案的完整性和准确性。具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数字档案管理中，预算相关的数据也能得到更好的监控和管理。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，让数字档案中的发票信息更加准确可靠。
产品价值彰显：数字档案管理的价值体现
合思产品为企业带来了显著的价值，在数字档案管理方面也发挥着重要作用。
显著提升效率是合思产品的一大价值体现。员工报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。例如，有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅节省了时间，也让数字档案的流转更加迅速。
实现成本节约，降低了企业运营成本。一些企业通过合思系统节省了大量打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。在数字档案管理中，也减少了纸质档案的存储和管理成本。
加强企业管控，包括费用管控、预算管控、业务管控等。企业通过合思费控系统实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。数字档案管理也能更好地反映企业的管控情况。
促进业财融合，使业务数据与财务数据紧密结合，为企业决策提供更准确的依据。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，数字档案也能更好地体现业财融合的成果。
典型使用场景：数字档案管理的多元应用
合思产品在不同场景下都有出色的应用，为数字档案管理提供了丰富的实践案例。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程。员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少手工填单工作量。同时，这些报销数据也会形成准确的数字档案。
商旅出行场景里，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。预订信息会记录在数字档案中，方便企业进行管理和分析。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置，有效防止费用管控失控。预算相关的数字档案能够及时反映企业的预算执行情况。
对公付款场景下，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。合同和付款相关的数字档案让企业的财务管理更加清晰透明。
成功案例分享：数字档案管理的实践典范
众多企业使用合思产品取得了成功，在数字档案管理方面也有显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字档案的生成和管理也更加高效，能够及时准确地反映企业的财务状况。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字档案管理也为企业的管控提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。数字档案的准确性和完整性也得到了保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。数字档案的管理也更加便捷高效。
市场定位与差异优势：数字档案管理的独特之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是助力企业实现财务数字化转型，提升企业财务管理水平，在数字档案管理方面也有着独特的优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。其系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让数字档案管理更加全面和准确。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，帮助企业解决多系统集成、预算管控、发票管理、报销流程等方面的难题。通过使用合思的产品，企业能够实现从传统财务管理向数字化财务管理的转变，提升企业的核心竞争力，适应市场的快速变化。
在未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强系统集成能力，与更多的第三方系统进行对接，实现更广泛的数据互通，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。合思还将持续关注客户需求，根据市场变化和企业发展的需要，不断优化产品功能和用户体验，为客户提供更优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就联系我们，免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力，在数字档案管理方面取得新的突破。
