在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域的出现显得尤为重要和及时。
政策与需求共驱市场变革
在当前的市场形势下，企业财务数字化面临着独特的政策环境和自身需求的双重影响。
从政策层面来看，电子发票政策不断拓展。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
从企业自身需求方面，中国产业结构不断优化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而简化财务报销流程则是其中的重要一环。
费用管理痛点凸显
企业在费用支出管理和费控管理方面存在诸多问题。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞，极大地影响了简化财务报销流程的实现。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这都给简化财务报销流程带来了极大的阻碍。
合思的整体解决方案策略
面对上述痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现简化财务报销流程的目标。
核心模块构建费控管理体系
合思解决方案的核心部分，涵盖了费控管理分级及各模块功能。
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思提供的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销发展。
合思的中台是一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些中台的协同作用，能够更好地实现简化财务报销流程。
合思的竞争优势尽显
相较于其他同类产品或服务，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为简化财务报销流程提供更强大的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保在简化财务报销流程过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步推动简化财务报销流程的实现。
多行业成功案例见证实力
合思在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大简化了财务报销流程。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效简化了财务报销流程。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了财务报销流程的简化。
全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是在简化财务报销流程的前期咨询，还是后期的系统维护和问题解决，都能让客户感受到贴心的服务。
合思以客户为中心，在研发、销售、售后等各个环节都注重客户需求，不断优化产品和服务，为客户提供全方位的财务数智化服务支持。这种服务理念确保了客户在使用合思产品的过程中，能够持续体验到简化财务报销流程带来的便利。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在简化财务报销流程方面发挥着重要作用。
未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想亲身体验合思如何简化财务报销流程，不妨免费试用我们的产品。
