企业级差旅平台:解锁差旅管控与净利润增长新密码

企业级差旅平台:解锁差旅管控与净利润增长新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润,需从“省”和“赚”两方面双管齐下。其中,控制差旅费用、提高经营效率是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就为企业找到了差旅管控的科学平衡点,助力企业实现降本增效。而合思打造的企业级差旅平台,更是企业差旅管控的得力助手。

市场风云:企业差旅现状洞察

当下企业面临的经济形势不容乐观。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力不断下降,企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。

在差旅市场方面,2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,差旅出行刚需回温,但机票、酒店价格维持在高位。从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。企业级差旅平台能帮助企业在这样复杂的市场环境中,更好地应对差旅成本挑战。

痛点剖析:差旅管控难题待解

企业在挖掘净利润时,往往首先采用“硬控”方式。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

企业的差旅成本仍然居高不下,拓展业务与成本管控的矛盾未能得到有效解决,成本压力依旧巨大。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,无法精准控制、科学调整差旅成本。此外,线下差旅费用存在不透明性,真实性难以判断,企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以进行有效管控。企业级差旅平台针对这些痛点,提供了一系列解决方案。

策略领航:合思差旅管控方案全景

合思提供的企业级差旅平台,是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的企业级差旅平台致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时,合思推出的电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的新要求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

核心引擎:合思方案核心模块揭秘

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得红包奖励,这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。

基于BI差旅风控系统,企业级差旅平台可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来新的可能性。这些核心模块共同构成了企业级差旅平台的强大功能体系。

优势凸显:合思方案脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为企业级差旅平台的持续发展和创新提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得企业能够便捷地获取合思的服务和支持。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。企业级差旅平台凭借这些优势,在市场中脱颖而出。

案例见证:合思方案实战成效

某企业应用合思的企业级差旅平台后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续的损失。

自2024年3月开通“合力省”项目的某企业,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了企业级差旅平台的实际效果。

服务护航:合思全方位服务体系

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,员工都能得到专业的帮助和支持。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。企业级差旅平台实现了差旅管理的全流程覆盖,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思帮助企业建立电子会计档案管理系统,实现会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率。这一系列服务为企业的差旅管理提供了全方位的保障。

合思的企业级差旅平台,在“用”方面可实现全场景覆盖,在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,帮助企业挖出更多净利润。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,在AI时代赢得成本优势。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验企业级差旅平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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